Rechtsform & WechselStart11 Min. LesezeitAktualisiert: 2. Juli 2026

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GmbH gründen in der Schweiz: Ablauf, Kosten und Pflichten

So gründest du eine GmbH in der Schweiz: Schritt-für-Schritt-Ablauf mit Zeitaufwand, vollständige Kostentabelle, Stammkapital, Statuten, Lohn vs. Dividende und die Pflichten im laufenden Betrieb.

GmbH gründen in der Schweiz: der komplette Ablauf

Eine GmbH ist für Selbständige in der Schweiz dann sinnvoll, wenn sie die Haftung begrenzen, mit Partnern gründen oder eine wachstumsfähige Struktur aufbauen wollen. Sie ist aber kein Prestigeprodukt: Sie kostet mehr in der Gründung, bindet CHF 20'000 Kapital und bringt laufende Pflichten mit, die eine Einzelfirma nicht kennt.

Dieser Guide führt dich durch den kompletten Gründungsprozess – von der Namenswahl bis zum Handelsregistereintrag – inklusive Kosten, Zeitaufwand, Statuten-Pflichtinhalten und dem, was nach der Gründung auf dich zukommt.

Das Wichtigste in Kürze

Du brauchst mindestens CHF 20'000 Stammkapital, voll einbezahlt auf ein Kapitaleinzahlungskonto. Das Geld ist nach der Gründung nicht weg, sondern Betriebskapital der Gesellschaft.
Die Gründung erfordert eine öffentliche Beurkundung durch einen Notar und den Eintrag ins Handelsregister – erst mit dem Eintrag existiert die GmbH rechtlich.
Rechne mit Gründungskosten von rund CHF 1'200 bis 4'000 (ohne Stammkapital) und mit 2 bis 4 Wochen vom Start bis zum Eintrag (Stand 2026).
Als mitarbeitende Gesellschafterin oder Gesellschafter bist du Angestellte deiner eigenen GmbH: Lohnabrechnung, AHV als Arbeitgeber, BVG und UVG werden Pflicht.
Wenn du noch zwischen den Rechtsformen schwankst, lies zuerst Einzelfirma oder GmbH in der Schweiz?

Wann die GmbH sinnvoll ist

Situation	GmbH passt eher	Einzelfirma passt eher
Du willst Privatvermögen von Geschäftsrisiken abgrenzen	ja	nein
Du gründest mit Partnern oder planst Mitarbeitende	ja	eher nein
Deine Branche hat hohe Haftungsrisiken (IT-Projekte, Beratung mit Schadenpotenzial)	ja	nur mit guter Versicherung
Grosse Kunden verlangen eine juristische Person	ja	nein
Du testest dein Geschäftsmodell erst	eher nein	ja
Du willst minimalen Start- und Verwaltungsaufwand	nein	ja
Dein Gewinn liegt stabil deutlich über deinem Lebensbedarf	ja, wegen Steuerplanung	eher nein

Wer bereits eine Einzelfirma führt und wechseln will, findet den Weg im Guide Einzelfirma in eine GmbH umwandeln.

Der Gründungsprozess Schritt für Schritt

Schritt	Was passiert	Typischer Zeitaufwand
1. Name und Struktur festlegen	Firmenname prüfen, Zweck, Sitz, Gesellschafter, Geschäftsführung definieren	1–3 Tage
2. Kapitaleinzahlungskonto eröffnen	Bank eröffnet Sperrkonto, du zahlst die CHF 20'000 ein	2–7 Tage je nach Bank
3. Statuten und Gründungsdokumente erstellen	Statuten, Gründungsurkunde, Handelsregisteranmeldung, allenfalls Domizilannahmeerklärung	1–5 Tage
4. Öffentliche Beurkundung beim Notar	Gründungsversammlung, Beurkundung von Gründungsurkunde und Statuten	1 Termin, ca. 1 Stunde
5. Handelsregisteranmeldung	Notar oder du reichst die Unterlagen beim kantonalen Handelsregisteramt ein	Bearbeitung meist 3–10 Arbeitstage
6. Nach dem Eintrag	Kapital wird von der Bank freigegeben, Geschäftskonto läuft, Anmeldungen bei AHV, UVG, BVG, MWST	1–2 Wochen parallel

Insgesamt dauert eine gut vorbereitete Gründung 2 bis 4 Wochen. Engpass sind meist Bank und Handelsregisteramt, nicht der Notar.

Schritt 1: Firmenname prüfen

Der Name der GmbH ist grundsätzlich frei wählbar, muss aber den Zusatz «GmbH» enthalten, darf nicht täuschen und muss sich von allen bereits eingetragenen Firmen in der Schweiz klar unterscheiden. Prüfe die Verfügbarkeit im Zentralen Firmenindex (Zefix). Details und Stolperfallen stehen im Guide Firmenname in der Schweiz.

Schritt 2: Kapitaleinzahlungskonto

Das Stammkapital von mindestens CHF 20'000 (Stammanteile mit Nennwert von mindestens CHF 100) zahlst du vor der Beurkundung auf ein spezielles Kapitaleinzahlungskonto ein. Die Bank stellt eine Kapitaleinzahlungsbestätigung aus, die der Notar für die Beurkundung braucht. Nach dem Handelsregistereintrag gibt die Bank das Geld auf das ordentliche Geschäftskonto frei.

Wichtig: Das Kapital ist danach nicht blockiert. Die GmbH bezahlt damit Löhne, Miete, Laptop, Software – es ist ihr Betriebskapital. Es darf nur nicht als verdecktes Privatdarlehen an dich zurückfliessen.

Schritt 3: Statuten – die Pflichtinhalte

Die Statuten müssen von Gesetzes wegen mindestens enthalten (Art. 776 OR):

Firma (Name) und Sitz der Gesellschaft
Zweck der Gesellschaft
Höhe des Stammkapitals sowie Anzahl und Nennwert der Stammanteile

Alles Weitere (Konkurrenzverbote, Vorkaufsrechte, Vinkulierung, Gewinnverwendung) ist optional. Für eine Einpersonen-GmbH reichen schlanke Standardstatuten; bei mehreren Gesellschaftern lohnt sich zusätzlich ein Gesellschafterbindungsvertrag, der Ausstieg, Bewertung und Pattsituationen regelt – das gehört nicht in die öffentlichen Statuten.

Schritt 4 und 5: Notar und Handelsregister

Die Gründung wird öffentlich beurkundet: Der Notar beurkundet Gründungsurkunde und Statuten, danach geht die Anmeldung ans kantonale Handelsregisteramt. Mit der Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) ist die GmbH rechtlich entstanden. Vorher abgeschlossene Verträge laufen auf dich persönlich, bis die Gesellschaft sie übernimmt.

EasyGov oder Notar direkt?

Weg	Vorteil	Nachteil
EasyGov.swiss	geführter Online-Prozess des Bundes, Musterstatuten, koordiniert Handelsregister-, AHV-, MWST- und UVG-Anmeldung	Beurkundungstermin braucht es trotzdem; wenig Spielraum bei Spezialwünschen
Notar direkt	individuelle Statuten, Beratung zu Gesellschafterfragen	teurer, du koordinierst die Anmeldungen selbst
Gründungsplattformen / Treuhänder	Komplettpaket inkl. Beratung, teils Fixpreise	Qualität und Preis variieren stark, oft Zusatzverkäufe

Für eine Standard-Einpersonen-GmbH ist EasyGov meist der günstigste saubere Weg. Sobald mehrere Gesellschafter, Sacheinlagen oder besondere Regelungen im Spiel sind, lohnt sich der direkte Weg über Notar oder Treuhänder.

Was die Gründung kostet

Richtwerte gemäss KMU-Portal des SECO (Stand 2026):

Kostenblock	Typischer Rahmen	Bemerkung
Stammkapital	CHF 20'000	kein Aufwand, sondern Kapital der Gesellschaft
Notariat (öffentliche Beurkundung)	ca. CHF 700–2'000	je nach Kanton und Komplexität
Handelsregistereintrag	ca. CHF 420 Grundgebühr	plus Zuschläge je nach Fall
Kapitaleinzahlungskonto	ca. CHF 0–300	je nach Bank, oft Pauschalgebühr
Beratung / Gründungsdienstleister	ca. CHF 600–2'000	optional
Stempelabgabe	CHF 0	fällt erst ab CHF 1 Mio. Kapital an
Total ohne Stammkapital	ca. CHF 1'200–4'000	ohne optionale Beratung ab ca. CHF 1'200

Lohn oder Dividende: die Grundlogik

Bei der GmbH bist du steuerlich zweigeteilt: Die Gesellschaft versteuert ihren Gewinn (Bund: 8.5% auf dem Gewinn nach Steuern, dazu Kanton und Gemeinde), du versteuerst Lohn und Dividenden privat.

Lohn ist für die GmbH Aufwand und senkt ihren steuerbaren Gewinn. Auf dem Lohn laufen aber volle Sozialabgaben (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG).
Dividende wird aus dem bereits versteuerten Gewinn ausgeschüttet und bei dir privat besteuert – dank Teilbesteuerung bei qualifizierten Beteiligungen (ab 10%) beim Bund nur zu 70%. Dafür fallen keine Sozialabgaben an, es entsteht aber auch kein AHV-pflichtiges Einkommen und keine BVG-Basis.

Vereinfachtes CHF-Beispiel

Deine GmbH erzielt vor deinem Lohn einen Gewinn von CHF 150'000:

Variante	Ablauf
Nur Lohn	CHF 150'000 Lohn → Gewinn der GmbH ca. 0, keine Gewinnsteuer, aber volle Sozialabgaben und Einkommenssteuer auf CHF 150'000
Mix (üblich)	CHF 110'000 Lohn + Restgewinn ca. CHF 40'000 in der GmbH; davon später z.B. Dividende → Gewinnsteuer auf CHF 40'000, Dividende privat reduziert besteuert, keine Sozialabgaben auf der Dividende

Faustregeln aus der Praxis:

Zahle dir einen marktüblichen Lohn – ein auffällig tiefer Lohn kombiniert mit hoher Dividende kann von der Ausgleichskasse als Umgehung aufgerechnet werden.
Dividenden lohnen sich erst, wenn nachhaltig Gewinn über dem benötigten Lohn übrig bleibt.
Denk an die Nebenwirkung: Weniger Lohn heisst weniger AHV-Rente und weniger BVG. Vertiefung im Guide Steueroptimierung für Selbständige in der Schweiz.

Pflichten im laufenden Betrieb

Die GmbH ist nicht nur bei der Gründung aufwendiger:

Buchführung: Die GmbH ist zur doppelten Buchhaltung und Rechnungslegung nach OR verpflichtet – Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang, unabhängig vom Umsatz.
Revision: Kleine GmbHs können per Opting-out auf die eingeschränkte Revision verzichten, wenn sie im Jahresdurchschnitt weniger als 10 Vollzeitstellen haben und alle Gesellschafter zustimmen. Für Solo-Gründer ist das Opting-out der Normalfall – am besten gleich bei der Gründung erklären.
Steuererklärung der juristischen Person: Die GmbH reicht jährlich eine eigene Steuererklärung ein (Gewinn- und Kapitalsteuer), zusätzlich zu deiner privaten.
Lohnadministration: Als Arbeitgeberin rechnet die GmbH AHV/IV/EO, ALV, BVG und UVG über deinen Lohn ab und erstellt Lohnausweise.
Gesellschafterversammlung: Mindestens einmal jährlich zur Genehmigung der Jahresrechnung (bei der Einpersonen-GmbH ein Formalakt, aber zu protokollieren).
MWST: Ab CHF 100'000 Jahresumsatz obligatorisch – Details im Guide MWST für Selbständige in der Schweiz.

Rechne für Buchhaltung, Abschluss und Steuererklärungen mit CHF 2'000–5'000 pro Jahr an Treuhandkosten, wenn du das nicht selbst machst.

Rechenbeispiel: Was das erste GmbH-Jahr kostet

Eine Solo-Gründerin startet ihre Beratungs-GmbH über EasyGov, ohne externe Beratung, mit Opting-out und Treuhänder für den Abschluss:

Position	Einmalig (Gründung)	Laufend (Jahr 1)
Stammkapital (bleibt Betriebskapital)	CHF 20'000	—
Notariat (Standardgründung)	CHF 800	—
Handelsregistereintrag	CHF 420	—
Kapitaleinzahlungskonto (Bankpauschale)	CHF 200	—
Buchhaltung, Abschluss, Steuererklärung (Treuhand)	—	CHF 3'000
Geschäftskonto-Gebühren	—	CHF 240
Total Aufwand (ohne Stammkapital)	CHF 1'420	ca. CHF 3'240

Zum Vergleich: Eine Einzelfirma hätte sie für unter CHF 200 gegründet (Handelsregistereintrag CHF 80, sofern überhaupt nötig) und käme mit einer einfacheren Buchhaltung aus. Die Differenz von mehreren tausend Franken pro Jahr ist der Preis für Haftungsbegrenzung und Struktur – er muss durch echte Vorteile gedeckt sein.

Die häufigsten Fehler

1. Die GmbH nur wegen des Auftritts gründen

Wer sein Geschäftsmodell noch testet, fährt mit der Einzelfirma schneller und günstiger. Die GmbH lohnt sich, wenn Haftung, Partner oder Steuerplanung echte Argumente sind.

2. Das Stammkapital als verlorene Gebühr betrachten

Die CHF 20'000 sind Betriebskapital der Gesellschaft. Falsch ist aber auch das Gegenteil: Wer das Kapital nach der Gründung privat «zurückleiht», riskiert die persönliche Haftung und steuerliche Aufrechnungen.

3. Privatbezüge wie bei der Einzelfirma machen

In der GmbH gibt es keine Privatentnahmen. Geld fliesst nur als Lohn, Spesenersatz, Dividende oder sauber dokumentiertes Darlehen an dich. Wildes Hin- und Herbuchen ist der Klassiker bei Steuer- und AHV-Kontrollen.

4. Opting-out und Anmeldungen vergessen

Ohne Opting-out braucht die GmbH eine Revisionsstelle. Und wer AHV-, BVG- und UVG-Anmeldung verschleppt, holt die Abgaben später mit Verzugszinsen nach.

5. Vor dem Handelsregistereintrag Verträge im Namen der GmbH abschliessen

Vor dem Eintrag existiert die Gesellschaft nicht – du haftest persönlich für alles, was du «im Namen der GmbH» unterschreibst.

6. Bei mehreren Gesellschaftern keinen Gesellschafterbindungsvertrag machen

Die Statuten regeln den Streitfall nicht. Ausstieg, Bewertung der Anteile und Blockadesituationen gehören vor der Gründung geregelt.

Checkliste

Rechtsformentscheid getroffen (Einzelfirma oder GmbH?)
Firmenname auf Zefix geprüft
Zweck, Sitz, Gesellschafter, Geschäftsführung definiert
Kapitaleinzahlungskonto eröffnet und CHF 20'000 einbezahlt
Statuten mit Pflichtinhalten erstellt (Firma, Sitz, Zweck, Kapital, Stammanteile)
Opting-out der Revision vorbereitet (unter 10 Vollzeitstellen)
Notartermin für die öffentliche Beurkundung vereinbart oder EasyGov-Prozess gestartet
Handelsregisteranmeldung eingereicht
nach dem Eintrag: Geschäftskonto aktiviert, Kapital freigegeben
Anmeldung bei Ausgleichskasse (als Arbeitgeber), BVG und UVG erledigt
MWST-Pflicht geprüft
Buchhaltung aufgesetzt und Lohnabrechnung organisiert

FAQ

Brauche ich für die GmbH immer CHF 20'000 in bar?

Das Stammkapital muss voll liberiert sein, aber nicht zwingend in bar: Auch Sacheinlagen (z.B. Fahrzeuge, IT-Ausrüstung) sind möglich, machen die Gründung aber aufwendiger und teurer. Für die meisten Solo-Gründer ist die Bargründung der einfachste Weg.

Kann ich eine GmbH alleine gründen?

Ja. Die Einpersonen-GmbH ist in der Schweiz zulässig und verbreitet. Du bist dann einzige Gesellschafterin und in der Regel auch Geschäftsführerin. Mindestens eine geschäftsführende Person muss in der Schweiz wohnhaft sein.

Wie lange dauert die Gründung?

Gut vorbereitet 2 bis 4 Wochen: Bankkonto und Handelsregisteramt sind die Taktgeber. Express-Bearbeitung ist in vielen Kantonen gegen Zuschlag möglich.

Schützt mich die GmbH vollständig vor Haftung?

Nein. Die Gesellschaft haftet mit ihrem Vermögen, aber als Geschäftsführer haftest du bei Pflichtverletzungen (etwa nicht abgelieferten Sozialversicherungsbeiträgen) persönlich. Banken verlangen zudem oft private Sicherheiten. Eine Berufshaftpflicht bleibt auch mit GmbH sinnvoll.

Ist die GmbH steuerlich besser als die Einzelfirma?

Nicht automatisch. Bei tiefen und mittleren Gewinnen frisst die Doppelbelastung (Gewinnsteuer der GmbH plus private Steuer auf Lohn/Dividende) den Vorteil oft auf. Interessant wird die GmbH, wenn du Gewinne in der Gesellschaft stehen lassen oder die Ausschüttung zeitlich steuern kannst.